Consiliul Județean (CJ) Covasna a marcat o etapă semnificativă în adaptarea la era digitală prin finalizarea proiectului „eCovasna”. Inițiativa include implementarea unei soluții informatice inovatoare, punând accent pe digitalizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în cadrul instituției. Vicepreședintele CJ Jakab István Barna și consilierul în cadrul Serviciului Managementul Proiectelor, Andreea-Magdalena Năchilă, au prezentat detaliile proiectului în cadrul unei conferințe de presă, joi, 23 noiembrie, evidențiind importanța creșterii performanței administrației publice în județul Covasna.

Demersul vizează simplificarea proceselor administrative, reducerea birocrației și îmbunătățirea eficienței în relația cu publicul și în cadrul instituției.

„Intrăm în era digitalizării. Am reușit să obținem o finanțare din Programul Operațional Capacitate Administrativă de două milioane lei pentru digitalizarea Consiliului Județean. Asta înseamnă, în mare, trei lucruri. O dată, o să avem o platformă digitală în care de acum încolo fluxul documentelor se va face în format digital. Avem o retro digitalizare a arhivei pentru aproximativ 30 de ani, pentru toate lucrările Consiliului Județean - toate dispozițiile de președinte și toate autorizațiile de construcție sunt în format digital și putem să le căutăm foarte ușor. Ne-am dat seama că împreună cu această digitalizare, trebuie să regândim și fluxurile și procedurile interne ale instituției. Deci a avut loc și o schimbare în acest sens”, a spus, în cadrul conferinței, vicepreședintele Jakab István Barna.

Andreea-Magdalena Năchilă a făcut prezentarea pe larg a proiectului, precizând că documentele permanente, esențiale pentru activitatea Consiliului Județean, sunt acum accesibile în format digital, facilitând căutarea și utilizarea lor zilnică.

„Dacă până acum se venea cu formatul hârtie, acum chiar dacă se vine cu hârtie, aceasta se va scana și se va introduce digital într-o registratură electronică. Acesta este primul pas. (...) N-am putut scana documente mai vechi de 10 ani, dar am putut scana documente care au caracter permanent și aici am inclus documente care sunt importante pentru Consiliul Județean, pe care toată lumea le caută aproape zilnic”, a precizat Andreea-Magdalena Năchilă.

Proiectul a inclus, de asemenea, retro-digitalizarea arhivei cu documente, transferând peste 800.000 de file din arhiva fizică a Consiliului Județean în format digital.

Implementarea proiectului a început în aprilie 2022 și a beneficiat de un buget total de 2.085.210 lei, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020.

Această inițiativă marchează un pas important spre modernizarea și eficientizarea activităților administrației publice în județul Covasna.

Consiliul Județean își propune îmbunătățirea continuă a serviciilor destinate cetățenilor, eficiența și transparența administrației fiind parte a priorităților, potrivit unui comunicat de presă transmis ulterior conferinței.